Twój cel: Zostań "Architektem Porządku" w Monolith Group!
Szukamy osoby, która nie lubi rutyny i potrafi połączyć dbałość o biuro z twardymi zadaniami administracyjnymi. Jeśli masz smykałkę do usprawniania procesów, nie boisz się wyzwań technicznych (Facility), a tabelki w Excelu to Twoje naturalne środowisko – to rola dla Ciebie.
Kim jesteśmy? Monolith Group to lider sprzedaży międzynarodowej (cross-border). Działamy dynamicznie na największych marketplace'ach w Europie. Naszą siłą jest zespół, odwaga w działaniu i partnerskie podejście. Szukamy kogoś, kto stanie się filarem naszego biura w Koszalinie.
Na czym będzie polegała Twoja rola? Twoje stanowisko to hybryda zadań operacyjnych, administracyjnych i raportowych. Podzieliliśmy je na 3 kluczowe obszary:
🛠 1. Zarządzanie Biurem i Infrastrukturą (Facility Management)
Dbanie o stan techniczny biura i urządzeń (nadzór nad serwisami, naprawami, współpraca z dostawcami usług).
Szukanie oszczędności i optymalizacja zużycia energii – masz realny wpływ na ekologię i koszty firmy!
📊 2. Ewidencja, Raportowanie i Compliance
Przygotowywanie danych do raportów międzynarodowych (m.in. Intrastat) oraz prowadzenie rejestrów sprzedaży.
Dbanie o zgodność środowiskową – prowadzenie spraw związanych z BDO, opłatami produktowymi oraz raportowaniem na rynki UE (Lucid, WEEE). Spokojnie, jeśli tego nie znasz – nauczymy Cię!
Ewidencja środków trwałych i inwentaryzacja majątku firmy.
🤝 3. Wsparcie Organizacyjne
Współpraca z Zarządem i Działem Administracji przy bieżących projektach.
Praca z nowoczesnymi narzędziami do zarządzania zadaniami
Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:
Jesteś wszechstronny/a: Potrafisz jednego dnia zorganizować serwis ekspresu do kawy, a drugiego przygotować zestawienie w Excelu.
Masz analityczny umysł: Lubisz pracę z danymi, jesteś skrupulatny/a i dbasz o poprawność dokumentacji.
Chcesz się uczyć: Tematy takie jak BDO czy raporty środowiskowe mogą być nowe, ale Ty chętnie zgłębiasz przepisy i wdrażasz je w życie.
Jesteś proaktywny/a: Widzisz problem? Szukasz rozwiązania, zanim ktoś Cię o to poprosi.
Technologia to Twój przyjaciel: Sprawnie poruszasz się w środowisku online i szybko łapiesz nowe systemy.
Co zyskujesz dołączając do Monolith Group?
Różnorodność: Brak nudy gwarantowany – Twoja praca dotyka wielu obszarów funkcjonowania dużej firmy e-commerce.
Wsparcie merytoryczne: Zapewnimy Ci wdrożenie w specyficzne zagadnienia (np. przepisy środowiskowe).
Stabilność i wybór: Umowa o Pracę lub B2B – Ty decydujesz.
Pakiet benefitów: Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta MultiSport.
Świetną atmosferę: Pracujemy w zgranym zespole w Koszalinie, integrujemy się i wspólnie świętujemy sukcesy.